Национальный центрзащиты персональных данныхРеспублики Беларусь
ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных".
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), определяет порядок обработки персональных данных государственным учреждением образования «Боровобудская базовая школа» (далее оператор, Боровобудская БШ) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.
2. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, Боровобудская БШ получает о субъектах персональных данных, и работников, их обрабатывающих.
3. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
4. Передавая Оператору персональные данные, субъект персональных данных подтверждает своё согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
5. В настоящей Политике используются следующие основные термины:
- обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
- оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
- персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
- распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
- субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных, а также иные термины в значениях, определенных законодательством.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
- осуществляется с согласия субъекта персональных данных (одного из законных представителей лица, не достигшего возраста шестнадцати лет), за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;
- ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
- должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором;
- работники , имеющие доступ к персональным данным субъектов, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных должностных обязанностей.
7. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8. Целями обработки Оператором персональных данных являются:
- заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующее исполнение;
- анализ работы Боровобудской БШ, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;
- формирование справочных и аналитических материалов для самоконтроля деятельности школы, информационного обеспечения деятельности школы;
- организация мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;
- использование персональных данных в целях информирования субъектов персональных данных по вопросам деятельности Боровобудской БШ;
- обеспечение пропускного режима в Боровобудской БШ, обеспечение безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращение правонарушений;
- ведение кадровой работы и организация учета работников;
- осуществление административных процедур;
- ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
- ведение воинского учета;
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;
- обработка персональных данных в целях назначения пенсий;
- осуществление хозяйственной деятельности;
- заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 4
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ
9. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- работники Боровобудской БШ, бывшие работники Боровобудской БШ, кандидаты на трудоустройство, их супруги и близкие родственники;
- иные лица, предоставившие персональные данные Боровобудской БШ посредством оформления договоров, заполнения анкет, опросников, иным путем.
10. К персональным данным работников, обрабатываемым Боровобудской БШ , относятся:
- фамилия, собственное имя, отчество;
- пол;
- число, месяц, год рождения;
- идентификационный номер;
- паспортные данные;
- место рождения;
- фотопортрет;
- медицинские документы о состоянии здоровья;
данные:
- о гражданстве (подданстве);
- о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
- о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;
- о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
- об образовании, ученой степени, ученом звании;
о роде занятий;
- о пенсии, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- об исполнении воинской обязанности;
- об инвалидности;
- о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.
11. К персональным данным учащихся и их законных представителей, обрабатываемым Боровобудской БШ, относятся:
- фамилия, собственное имя, отчество воспитанника;
- пол;
- дата и место рождения;
- адрес места жительства;
- адрес регистрации;
- номер группы;
- данные свидетельства о рождении;
- сведения о состоянии здоровья;
- данные заключения комиссии ПМПК;
- данные о приеме;
- дата и причина отчисления воспитанника;
- фамилия, собственное имя, отчество родителя (законного представителя);
- статус семьи;
- адрес регистрации родителя (законного представителя);
- адрес проживания родителя (законного представителя);
- место работы, учёбы родителя (законного представителя);
- телефон родителя (законного представителя);
- паспортные данные;
- номер лицевого счета родительской оплаты;
- данные о получаемых компенсациях;
- личная подпись представителя.
12. Специальные персональные данные (персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные) Оператор обрабатывает только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия субъекта персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности, в иных случаях, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 5
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
13. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
- запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о защите персональных данных;
- в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;
-самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о защите персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных;
- обрабатывать персональные данные следующими способами:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации (списки, журналы и другое);
- с одновременным использованием обоих вышеуказанных способов.
14. Оператор обязан:
- разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
- получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
- предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
- вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для обработки персональных данных;
- исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.
ГЛАВА 6
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
15. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом о защите персональных данных;
- отзывать согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
требовать от Оператора:
- изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;
- прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
- осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
16. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
17. Работники - Боровобудской БШ, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
18. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
19. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
20. Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
21. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.
22. В целях обеспечения защиты персональных данных, соблюдения положений настоящей Политики, а также законодательства в области защиты персональных данных в Боровобудской БШ назначается лицо, ответственное за осуществление контроля обработки персональных данных.
23. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных, Политики Боровобудской БШ в отношении обработки персональных данных возлагается на заместителя директора по основной деятельности.
