Пропускной режим

Государственное учреждение образования

«Боровобудская базовая школа Кормянского района»

ИНСТРУКЦИЯ об организации пропускного режима

 1. Общие положения

Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Боровобудская базовая школа»  (далее – учреждение), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, похищения детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения.

 2. Организация пропускного режима

Пропускной режим в учреждении устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения. Контрольно-пропускной режим в учреждении предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения и определяет порядок пропуска обучающихся и сотрудников учреждения, граждан в административное здание учреждения.

2.1.  Охрана помещений  осуществляется работниками учреждения.

2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении возлагается днем – на вахтера или дежурного технического работника, дежурного администратора,  директора школы (или лица, его замещающего), а ночью – на сторожа (согласно графика).

2.3.  Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе и на лиц, назначенных приказом по школе.

2.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.

2.5. Персонал учреждения, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения, Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.

3. Порядок прохода обучающихся, сотрудников, посетителей в учреждение

3.1.  Доступ в здание УО работников, обучающихся, законных представителей, иных посетителей начинается за 10 минут до начала работы УО и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы УО.

3.2. Доступ работников УО в здание в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя УО. Список лиц из числа работников УО, которым разрешен доступ в УО в нерабочее время, доводится до сведения сторожей, осуществляющих пропускной режим.

3.3. Пропускной режим в здание обеспечивается вахтером, дежурным техработником или сторожем:

с 8.00 до 18.00 вахтером и дежурным техническим работником (согласно графика);

с 18.00 до 8.00, в выходные и праздничные дни сторожем (согласно графика).

3.4.  Обучающиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через главный вход. 

3.5. Запасный выход открывается в экстренном случае при чрезвычайных ситуациях или специальным распоряжением. Во время образовательного процесса запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки.

3.6.  Вход в здание учреждения должен быть  ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса,  в выходной и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

3.7.  Открытие/закрытие дверей входа в указанное время осуществляется  дежурным техработником, сторожем.

4. Пропускной режим для обучающихся

4.1.  Вход в здание учреждения обучающиеся осуществляют в свободном режиме.

4.2.  Начало занятий в учреждении в 9.00. Обучающиеся допускаются в здание учреждения с 08.00. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение не позднее 08.55.

4.4.  В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

4.5.  Уходить из учреждения до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании  личного разрешения учителя, врача, представителя администрации, классного руководителя по согласованию с родителями (законными представителями) и (или) по письменному заявлению родителей (законных представителей).

4.6.  Выход обучающихся на уроки физической культуры, труда, в столовую, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

4.7.  Члены объединений по интересам, спортивных секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

4.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение согласно плану мероприятий  на каникулах, утвержденному директором УО. 

4.9. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации учреждения.

5. Пропускной режим для работников

5.1.  Директор УО, его заместители и сторожа могут проходить и находиться в помещениях  учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.

5.2.  Педагогам  рекомендовано прибывать в учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса, дежурства.

5.3.  В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором УО, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

5.4.  Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить вахтера или дежурного техработника о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.5.  Остальные работники приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

5.6. Выход работников во время работы учреждения образования за пределы учреждения образования может осуществляться только в обеденный перерыв, определённый графиком работы, или с разрешения директора.

6. Пропускной режим для законных представителей (родители, опекуны, приемные родители) обучающихся

6.1.  Законные представители (родители, опекуны, приемные родители) (далее - Законные представители) могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.2.  С учителями законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены.

6.3. Для встречи с педагогами или администрацией УО законные представители сообщают фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.4. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на вахте учреждения.

6.5. Проход в учреждение по личным вопросам к администрации УО возможен по предварительной договоренности.

6.6.  В случае незапланированного прихода в учреждение законных представителей, вахтер выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение только с разрешения администрации.

6.7. Присутствие законных представителей, которые привели детей на занятия, допускается только на 1 этаже в фойе учреждения.

6.8.  Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста вахтера в учреждении.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором УО или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

7.2. Должностные лица, осуществляющие контрольную и надзорную деятельностью, прибывшие в учреждение с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после записи в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации УО.

7.3. Группы лиц, посещающих учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность по распоряжению директора УО.

7.4. Запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

7.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения, вахтер действует по указанию директора УО или его заместителя.

7.6. Ведение документации при пропускном режиме

Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей 

Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8. Пропускной режим для транспорта

8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения открывает сторож, дворник или рабочий только по согласованию с дежурным администратором.

8.2. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителями.

8.3. Проезд служебного автотранспорта (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов, оборудования и т. п.) осуществляется согласно графику и при предъявлении товарно-транспортной накладной или путевого листа.

8.4. Допуск без ограничений на территорию учреждения разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией УО.

8.5. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

8.6. Парковка личного автомобильного транспорта на территории учреждения запрещена.

8.7. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя УО или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

8.8. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя УО (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем (лицом, его замещающим), информирует Кормянский отдел внутренних дел.

В случае возникновения нештатной ситуации вахтер, дежурный технический работник или сторож действует по указанию руководителя УО или его заместителей.

9. Организация ремонтных работ

Рабочие, обслуживающие организации и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения дежурным администратором, дежурным учителем, вахтером для производства ремонтно-строительных работ при предъявлении подтверждающего документа и по распоряжению директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика», с записью в «Журнале учета посетителей».

10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации

10.1. Пропускной режим в здание учреждения на период чрезвычайных ситуаций ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации.

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. Порядок эвакуации обучающихся, сотрудников и посетителей

11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно  с ответственными за ведение работы по охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся на видном и доступном для посетителей месте.

11.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Сотрудники учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения.

12. Определение мест для хранения материальных ценностей и личных вещей работников и обучающихся

12.1. Для хранения личных вещей работников учреждения предусмотрены индивидуальные шкафы с замками.

12.2. Для хранения личных вещей (верхняя одежда, обувь) обучающихся предусмотрены гардероб, раздевалки для девочек и мальчиков  (ключи от раздевалок находятся у учителя физической культуры), которые замыкаются на время занятий.

12.3. Ценные вещи и мобильные телефоны перед уроком сдаются непосредственно учителю на хранение до окончания его урока.

12.4. За вещи, которые не были оставлены под присмотром, администрация УО ответственности не несет.

СОГЛАСОВАНО                                   

Постановление ПК

__________  № ______

Председатель профкома

________ Е.В.Борисенко